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Automatisieren Sie Ihre Rechnungsbearbeitung

Machen Sie Schluss mit dem aufwendigen manuellen Bearbeiten eingehender Rechnungen. Kaum ein Geschäftsprozess bietet so viel Optimierungs- und Einsparungspotenzial wie die Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen. Mühsam, zeitaufwändig und nicht selten fehlerhaft werden Daten von Hand erfasst und gebucht. An der Erfassung, Prüfung und Freigabe der Rechnungen sind in der Regel mehrere Mitarbeiter beteiligt. Fällt ein Mitarbeiter aus, bleiben die Rechnungen einfach liegen – meist schon in den Fachabteilungen. Und: In dezentralen Organisationen braucht es oft mehrere Tage oder Wochen, bis einzelne Vorgänge in der Verwaltung erfasst und verbucht werden können. Ein weiterer Schwachpunkt ist die fehlende Transparenz des gesamten Bearbeitungsprozesses.

Invoice Processing for SAP schafft durchgehend elektronische Prozesse und sorgt für eine effiziente, verlässliche Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung der Rechnungen. Dank vielfältiger Reportmöglichkeiten haben Sie alle rechnungsbezogenen Daten jederzeit im Blick.

Die in SAP integrierte Lösung dient zur Erfassung von Dokumenten und deren weiterer Bearbeitung. Es können Daten aus unterschiedlichen Quellen importiert (OCR-Rechnungsleser, Elektronischer Rechnungseingang), validiert und ergänzt werden oder gegen elektronische Lieferanten und Bestelldaten nochmals geprüft werden.

Die Lösung beinhaltet vorgefertigte Templates für diesen Prozess und benötigt damit nur wenig Aufwand für kundenindividuelle Implementierungen. Eine benutzerfreundliche Web-Freigabe erleichtert gelegentlichen Workflow-Teilnehmern die schnelle Freigabe von Rechnungen.